מה זה שוטף פלוס 90 ואיך מתמודדים איתו

לקוח גדול מציע עבודה טובה, אבל מודיע שהתשלום הוא שוטף פלוס 90. קל לחשוב שמדובר בשלושה חודשים. בפועל, לפי יום הפקת החשבונית, ההמתנה יכולה להתקרב לארבעה חודשים. בזמן הזה העסק כבר שילם לספקים, לעובדים ולרשויות. לכן לפני שאומרים כן, צריך להבין את המועד האמיתי ואת המחיר התזרימי שלו.

איך מחשבים שוטף פלוס 90?

בדרך המקובלת, „שוטף” מתייחס לסוף החודש שבו הופקה החשבונית או נוצר החיוב, ו„פלוס 90” מוסיף 90 ימים לאחר סוף אותו חודש. לדוגמה: אם חשבונית הופקה ב־10 בינואר ותנאי התשלום הם שוטף פלוס 90, נקודת המוצא היא 31 בינואר, וממנה סופרים 90 ימים. מועד התשלום יהיה בדרך כלל בתחילת מאי, בהתאם לאופן הספירה ולמה שסוכם בין הצדדים.

הניסוח המסחרי אינו תחליף להסכם מדויק. כדאי לציין תאריך תשלום צפוי במסמך ולא להסתפק במונח כללי, במיוחד כאשר ללקוח יש „ימי תשלום” קבועים או הליך אישור פנימי.

למה זה מאתגר לעסק קטן?

העבודה כבר בוצעה, ולעיתים גם ההוצאות כבר שולמו, אך ההכנסה עדיין אינה זמינה. בתקופה הזו העסק למעשה מעניק ללקוח אשראי. ככל שהעסק גדל, יותר חשבוניות ממתינות במקביל, והסכום החסר בקופה עלול לגדול במהירות.

חשוב לדעת שחוק מוסר תשלומים לספקים מסדיר מועדי תשלום בעסקאות מסוימות, בעיקר מול גופים ציבוריים, אך הכללים משתנים לפי סוג המזמין והעסקה. אין להניח שכל תנאי שוטף פלוס 90 חוקי או בלתי חוקי באופן גורף; במקרה של ספק יש לבדוק את ההסכם ואת הדין החל.

איך מצמצמים את הפגיעה בתזרים

ראשית, נסו לנהל משא ומתן לפני תחילת העבודה. אפשר לבקש מקדמה, תשלום לפי אבני דרך, שוטף פלוס 30 או תשלום חלקי מיידי והיתרה במועד מאוחר. כאשר הלקוח מתעקש על אשראי ארוך, יש להביא את עלות המימון בחשבון בתמחור.

שנית, שלחו את החשבונית והמסמכים מיד. טעות קטנה במספר הזמנה, בשם החברה או באישור הביצוע עלולה לדחות את כניסת החשבונית למחזור התשלומים הבא. בקשו אישור קבלה ושאלו מראש מי איש הקשר במחלקת הכספים.

שלישית, הכינו תחזית תזרים לפחות לשלושה עד שישה חודשים. רשמו מתי כל הכנסה צפויה להיכנס ומתי יורדות הוצאות קבועות ומשתנות. כך מזהים פער לפני שהוא הופך למשבר.

אל תחכו ליום ה־90

מעקב נכון מתחיל ביום הפקת החשבונית: וידוא קבלה, רישום מועד התשלום, תזכורת מוקדמת ובדיקה שהחשבונית אושרה. שבוע לפני המועד אפשר לשלוח הודעה קצרה: „שלום, לקראת מועד התשלום של חשבונית 248, אשמח לוודא שהיא מאושרת ושצפויה להיכלל בהעברה הקרובה.”

יש־קאש מרכזת את החובות והמועדים במקום אחד, כדי שלא תצטרכו לזכור איזו חשבונית נמצאת אצל מי ומתי הגיע הזמן לפנות. בתנאי אשראי ארוכים, הסדר הזה אינו מותרות — הוא כלי להגנה על התזרים.

המידע במאמר הוא כללי ואינו ייעוץ משפטי, חשבונאי או פיננסי. יש להתאים החלטות לנסיבות העסק ולהיוועץ באיש מקצוע לפי הצורך.